1. TIEI统计学生信息发给外方，请外方开具邀请函、住宿证明以及日程安排等文件，供学生办理出国/出境申请和签证使用。2. 学生出国出国/出境申请所需材料和流程
① TIEI出国/出境申请表给学院外事老师备案（电子版+纸质版），电子版见附件1；
② 天津大学研究生在学期间出国（境）申请表和协议书（研究生院登录学号学籍异动填写下载申请，签字盖章后提交给研究生院）；
步骤 | 学籍异动网上申报及文件提交 |
1) | 点击我的学籍-学籍异动申请----点击序号7因公出国或序号10因私出国进行申请，填写出国信息，注明异动原因，提交异动申请----提交后可在已申请界面查看申请内容，确认无误----打印“天津大学研究生在学期间出国（境）申请表和协议书” |
2) | 申请人导师审核签字； |
3) | 学院审核并加盖公章； |
4) | 申请人将申请表和协议书交到服务大厅研究生院服务窗口 |
③ 天津大学研究生因公出国/赴港澳申请表
步骤 | 研究生出国/赴港澳申请表网上申报及校内审批 | ||
1) | 网上申报 | 自行登陆公文网首页右侧—外事平台—国际合作与交流处首页左下角—办公平台---登陆名和密码与选课系统一致----填写申请表，上传邀请函等附件 通过国际处审核后下载打印申请表交到学院签字盖章 学工部签字盖章 研究生院签字盖章 提交给国际处 | |
2) | 校内审批 | 《天津大学研究生因公出国/赴港澳申请表》 《天津大学研究生在学期间出国（境）申请表和协议书》 邀请函+翻译 日程安排 | 提交地点：校国际处派出科 北洋园校区服务大厅13号窗口85356010 卫津路校区服务大厅20号窗口 27405157 |
注意：以上所有材料必须在出国前10个工作日全部提交，否则会影响出国进程！！！
3. 申请人在批准的时间内返回，并在十个工作日内办理复学报道，否则学籍状态将无法更新为“在学”(如遇寒暑假可顺延至开学初）。办理报道手续还需要在网上（http://classes.tju.edu.cn）上我的学籍-学籍异动申请-复学（研）提交申请，一式两份打印签字盖章，提交研究生院审核。
4. 办理签证及护照（以下两个国家仅供参考，具体以不同国家签证中心所需材料为准）
赴韩签证所需材料： | 赴法签证所需材料： |
v 韩国签证表 v 一张两寸彩色照片白底 v 护照有效期大于六个月 v 身份证复印件正反面 v 户口本本人页+首页（原件+复印件） v 学生在读证明（具体办理流程咨询服务大厅学工部窗口） v 项目日程安排+翻译 v 项目邀请函+翻译 v 韩国学校营业执照复印件 v 天津大学营业执照复印件（彩印，加盖公章）（拿学院开具的介绍信去服务大厅13号窗口办理）。 v 无肺结核证明（住宿使用，也可到韩国后再开具） | v 一张白底彩色近照（近6个月内拍摄）尺寸为3.5厘米x 4.5厘米，正面免冠 v 签证申请表原件（申请表需用英文或法文填写；申请表需申请者本人签名。代理人签名无效。） v 学校在读证明（具体办理流程咨询服务大厅学工部窗口） v 户口本本人页+首页（原件+复印件） v 父母或配偶的银行活期存折或活期银行卡（信用卡除外）最近三个月的进出账单 v 有效学生证 v 行程单（英文或法文） v 从中国出发和返回的飞机票订单 v 父母所在单位的营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件（加盖公司公章）。自由职业者无需提供 v 住宿证明 v 医疗保险 v 法国学校注册证明 |
5. 购买保险：可购买航空及境外紧急救援保险一份，可自行选择保险公司。
6. 学院辅导员及外事老师及院领导给学生召开出国安全会，并要求学生签写出国/赴港澳（赴法/赴韩）实习承诺书。
7. 学院已开展项目：
法国尼斯综合理工学院短期交流项目（时间为每年5月中到七月初，具体以学院通知为准）；
韩国仁川大学短期交流项目（时间为每年六月底到八月中，具体以学院通知为准）。
8. 学校项目：
学校项目参考国际合作与交流处官方网址，有意向且满足条件的可自行申报，流程同上，网址如下：
http://ico.tju.edu.cn/xsxm/xngs/
学校暑期项目课关注国际合作与交流处通知公告：
http://ico.tju.edu.cn/xwzx/tzgg/